L'épreuve orale est une épreuve d'admission. Elle est précédée de deux épreuves écrites d'admissibilité, la note et le droit sous forme de questions à réponse courtes. La durée de l'oral est de vingt-cinq minutes, dont dix minutes au plus d'exposé, précédée d'une préparation de vingt-cinq minutes. Le coefficient est de 4.
Elle consiste en un entretien avec le jury, à partir d'un texte court relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique comportant une ou deux questions. Le candidat doit répondre aux questions.
Par exemple : citer un axe de la mise en œuvre de la RGPP au sein de votre ministère ? Ou citer une application du développement durable dans votre service ?
Pour cela, il est important de bien connaître son ministère d'appartenance, les sites Internet renseignent sur l'ensemble des domaines d'intervention. S'assurer également que les derniers textes relatifs à votre activité sont connus.
Par exemple : si vous dépendez du ministère de l'enseignement supérieur (ministère proprement dit avec ses établissements publics tels le muséum national d'histoire naturelle, etc.) la Loi relative à la réforme de l'Université (dite LRU) doit être parcourue pour en saisir l'essentiel.
Des sites comme viepublique.fr, servicepublic.fr, ladocumentationfrançaise.fr sont d'excellentes sources officielles d'informations. Faire une fiche synthétique est alors utile.
Le jury apprécie non seulement les connaissances sur le ministère mais aussi les qualités personnelles du candidat, son potentiel, son comportement face à une situation concrète. Il peut alors élaborer un mini cas pratique, en interrogeant sous forme de mise en situation (cf. encadré n°1). Cela consiste à poser une question concrète sur les devoirs de l'agent public, ses aptitudes à l'encadrement. Par ailleurs, un secrétaire administratif est appelé à manager du personnel. Relire le profil de son poste (fiche de poste personnelle) et celui du corps des SA est vraiment judicieux (cf. encadré n°2)
En conclusion, se préparer consiste aussi à être à l'aise à l'oral. Des jurys blancs sont à faire pour se tester, des collègues ou amis peuvent jouer le jeu.
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Encadré N°1 |
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Encadré N°2 MISSIONS DES SECRÉTAIRES ADMINISTRATIFS Les secrétaires administratifs sont classés dans un corps de la catégorie B des fonctionnaires de l’Etat. Ils assurent des tâches administratives dites d'application (application des principes généraux contenus dans des textes législatifs ou réglementaires aux cas particuliers) faisant appel à des qualités d'initiative et d'appréciation. En fonction des missions qui leur sont confiées, ils exercent des tâches de rédaction (notes, circulaires, etc.), de gestion, de comptabilité, de contrôle, d'analyse et d’encadrement de personnel administratif d’exécution. Selon leur service d’affectation, les secrétaires administratifs peuvent exercer leurs fonctions dans des domaines très diversifiés : administration générale, affaires juridiques, gestion budgétaire et financière, gestion des ressources humaines, logistique. |
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