Fonction Publique : La lettre administrative pour les concours de l'Etat d'adjoint administratif

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	La lettre administrative pour les concours d'Etat d'adjoint administratif
La correspondance administrative obéit à des règles formelles. La lettre administrative respecte un formalisme rigoureux. La lettre peut être de deux formes différentes: administrative ou personnelle. Cela dépend du destinataire du courrier. La lettre n'est pas une note, outil de communication interne qui permet des échanges sur la réglementation entre fonctionnaires à l'intérieur de l'administration.
1-La lettre de forme administrative La forme administrative s'utilise pour s'adresser à d'autres administrations ou fonctionnaires d'unités administratives différentes. Par exemple, vous travaillez au ministère de l'agriculture et votre chef de service vous demande de lui proposer un courrier qui sera adressé au préfet de la région X. Ou le préfet envoie un courrier à un responsable de services déconcentrés qu'il a sous son autorité. Cela vaut aussi pour les échanges de l'administration avec ses propres fonctionnaires ou des fonctionnaires à leur administration. Par exemple, un professeur demande au Ministère de l'Education Nationale des précisions sur son avancement. Elle comporte obligatoirement les mentions suivantes: Nom de l'administration émettrice Désignation du service Objet, références et éventuellement pièces-jointes Une suscription qui présente l'émetteur et le destinataire avec la qualité de chacun. La qualité du destinataire est précédée de la mention Monsieur ou Madame La signature comporte le prénom et le nom de l'émetteur et si le destinataire a une délégation, la mention de la qualité précède son prénom et son nom. Elle ne comporte ni formule d'appel, ni formule de politesse. Modèle de lettre de forme administrative Ministère de la Défense Paris, le 15 janvier 2010 (= Suscription) Le Ministre de la Défense À Monsieur le Ministre de... Direction de la formation 5 Rue Joffre 75... Paris Cedex Bureau de la formation 8 Rue du Louvre 75... PARIS Cedex Tél: Fax: Mél: Affaire suivie par.... Objet: Demande de détachement de Mde Y Réf: Votre lettre du 15/12/2009 PJ: 1 (ou en bas de page) Entrée en matière Développement de la réponse et argumentaires présentés en paragraphes P/Le Ministre de la Défense, Par délégation, Le Directeur des Ressources Humaines Michèle Rivat 2-La lettre de forme personnelle La lettre de forme personnelle est utilisée pour communiquer avec des personnes extérieures à l'administration. Par exemple, le secrétaire général de la préfecture Z écrit à Monsieur Paul Dubois, représentant de l'association de défense de l'environnement X. Mais par politesse, c'est parfois utilisée pour les échanges entre administrations à la place de la lettre en la forme administrative. Elle comporte : Une formule d'appel au début (Madame, Monsieur) et une formule de politesse à la fin (je vous prie de croire ou d'agréer...) Le signataire précède sa signature de sa qualité Le destinataire apparait en bas à gauche sur la première page ou en haut à droite si une enveloppe à fenêtre est utilisée. Modèle de lettre de forme personnelle Ministère du Développement durable Paris, le 16 février 2010 Direction de la réglementation 34 Rue de ... 75.. Paris Monsieur Julien Victor 74000 Annecy Tél: Mél: Réf: Affaire suivie par : Catherine Marie Monsieur, Entrée en matière Développements structurés en paragraphes Formule de politesse (Je vous prie d'agréer l'expression...) Le Ministre Pour le Ministre Par délégation La Directrice de la réglementation Signature manuscrite Paula Martin PJ:

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